Veel gestelde vragen

Moet ik mijn kind aanmelden?

Aanmelden is niet verplicht. Maar als je je kind niet aanmeldt tijdens de aanmeldingsperiode, kan je je kind pas vanaf 23 mei 2024 vrij inschrijven. Op dat moment zullen in vele scholen geen vrije plaatsen meer zijn. We raden dus sterk aan alle kinderen van het geboortejaar 2022 aan te melden, ook al starten ze pas op 1 september 2025.

Welke gegevens heb ik nodig om mijn kind aan te melden?

Je hebt het rijksregister van je kind nodig. Het rijksregisternummer bestaat uit 11 cijfers en start met de geboortedatum van je kind. Je kan dit terugvinden op de kids-ID (achterkant bovenaan rechts) of op een klevertje van de mutualiteit (onderaan in het midden) van je kind. Soms wordt dit nummer ook vermeld in het boekje van Kind en Gezin waarmee je naar het consultatiebureau gaat. Je kan ook terecht op het gemeentehuis van je woonplaats voor een bewijs van gezinssamenstelling en vraag of men het rijksregisternummer van je kind erop kan vermelden.

Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden?

Alle kleuter- en lagere scholen doen mee. Je vindt het overzicht van alle scholen op deze website. Wij raden je aan je kind aan te melden voor minimum 3 scholen.

Kan ik mijn kind voor verschillende scholen aanmelden?

Jazeker, we raden je zelfs aan om meerdere scholen van voorkeur op te geven! Dit betekent zeker niet dat je minder kans maakt op een plaats in je favoriete school. Door meer dan één school op te geven, vergroot je de kans dat je je kind kan inschrijven in een school van jouw keuze. Zorg er wel voor dat je scholen kiest met vrije plaatsen. Zo voorkom je dat je je kind pas kan inschrijven in een latere periode.

Wat zijn vrije plaatsen?

Vrije plaatsen zijn plaatsen die vrijgegeven worden in een school. De vrije plaatsen worden enkele dagen voor de aanmeldingsperiode en de vrije inschrijvingsperiode bekend gemaakt op de webpagina ranst.aanmelden.in Deze worden niet aangepast tijdens de aanmeldingsperiode en de vrije inschrijvingsperiode.

Geef ik een rangorde aan de scholen die ik verkies?

Zet de scholen in volgorde van je voorkeur. Het systeem tracht je een plaats toe te kennen in de school met je grootste voorkeur. Wanneer je een plaats toegewezen krijgt, betekent dit dat je geen recht meer hebt op een plaats in een school die lager gerangschikt staat. Wanneer je een bericht van weigering hebt ontvangen voor een hoger geplaatste school, blijft je kind op de wachtlijst staan van deze school tot en met 30 juni 2025. Als er in die school plaats vrij komt, dan kan het zijn dat je je kind toch nog in die school kan inschrijven. De school neemt daarvoor contact met je op.

Is het tijdstip waarop ik mijn kind aanmeld van belang?

Neen. Het tijdstip van aanmelden is niet belangrijk. Je kunt dus zonder tijdsdruk de volledige aanmeldingsperiode (27 februari 2024 t.e.m. 19 maart 2024) benutten om je kind aan te melden.

Wat als ik meerdere kinderen wil aanmelden voor éénzelfde school?

Het systeem maakt geen koppeling tussen broers en zussen. Elk kind wordt individueel aangemeld.

Moeten broers en zussen dezelfde ouders hebben?

Neen. Broer en zus zijn, betekent in het aanmeldingssysteem meer dan dezelfde ouders hebben. Volgende mogelijkheden bestaan:

> broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, die al dan niet op hetzelfde officiële adres wonen.

> halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, die al dan niet op hetzelfde officiële adres wonen.

> kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (stiefbroers en stiefzussen)

Ik ben gescheiden. Hoe meld ik mijn kind aan?

Ouders nemen hiervoor best contact op met de dienst onderwijs: onderwijs@ranst.be Het beste is te komen tot één gezamenlijke aanmelding in het belang van het kind. Als er geen andere gerechtelijke uitspraken zijn, oefenen beide ouders het ouderlijk gezag uit.

Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?

Neen, je kind kan enkel toegewezen worden aan één van de scholen waarvoor je hebt aangemeld.

Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?

Het systeem ordent voor iedere school, na ordening van de voorrangsgroepen, alle kinderen in de 1ste plaats op basis van de volgorde van de schoolkeuze en in de 2de plaats volgens afstand in vogelvlucht.

Het systeem wijst plaatsen toe op basis van voorkeur en afstand domicilie van het kind tot de school. Hoe gaat dit precies in zijn werk?

Eerst worden de voorrangsgroepen (broers/zussen en kinderen van personeel) toegewezen aan de verschillende scholen. Wanneer er onvoldoende plaatsen zijn om deze kinderen een plaats toe te wijzen in een bepaalde school, zal het afstandscriterium in rekening worden gebracht.
Vervolgens wordt per school een lijst opgesteld van alle kinderen die deze school als 1ste keuze opgaven. Deze lijsten worden gerangschikt op basis van afstand in vogelvlucht.
Als het systeem je kind een plaats kan toewijzen in een bepaalde school, dan verwijdert het de naam van je kind uit alle lijsten van scholen met een lagere voorkeur. Voor de school waarvoor een plaats kan worden toegewezen, ontvang je een e-mail met een "ticket voor inschrijving in de school”.
Het systeem bewaart de naam van je kind in de lijsten van scholen met een hogere voorkeur. Voor deze scholen zal u een bericht van weigering ontvangen, maar u blijft tot 30 juni 2025 op de wachtlijst van deze school staan.

Hoe wordt de afstand berekend?

De afstand wordt berekend via Google Maps en bij ex-aequo verfijnd met behulp van GIS-coördinaten. We maken gebruik van de optie ‘vogelvlucht’ binnen Google Maps om de afstand te bepalen tussen de coördinaten van het domicilie-adres van de leerling en de coördinaten van het officiële adres van de vestigingsplaats van de school. De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand). Bij betwisting oordeelt de ombudsdienst.

Welk adres geef ik op?

Je geeft een officieel adres op. Op het ogenblik van de aanmelding wordt een koppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van je kind en het opgegeven adres. Je kind moet aangemeld worden op het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister. Hierop zal controle uitgevoerd worden.

Wanneer men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste tegen 30 juni 2025 op een ander adres zal wonen, kan de ombudsdienst de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Dit officieel bewijsdocument moet ingediend worden bij de dienst onderwijs (onderwijs@ranst.be) voor het einde van de aanmeldingsperiode. Een officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dient u te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document “melding van aanvang van de werken”, afgeleverd door de dienst ruimtelijke ordening en door jou ondertekend.

Bij betwisting/onduidelijkheid oordeelt de ombudsdienst bij meerderheid.

Kan ik mijn kind voor een vestigingsplaats aanmelden?

Dat kan, de vestigingsplaatsen staan in de lijst van de scholen waarvoor u uw kind kan aanmelden. De afstand domicilie–vestigingsplaats wordt dan in rekening genomen.

Hoe wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldingssysteem?

Neem dan contact op met de dienst onderwijs: onderwijs@ranst.be Onze medewerkers passen je gegevens aan binnen de data van de aanmeldingsperiode.

Wat is een ticket voor inschrijving?

Na de aanmeldingsperiode krijg je een e-mail. Op je “ticket voor inschrijving” staat vermeld in welke school je zal kunnen inschrijven tijdens de inschrijvingsperiode. Met het ticket ben je zeker van een plaats voor je kind in de betrokken school. Indien je je kind echter niet inschrijft tijdens de inschrijvingsperiode (22 april 2024 vanaf 9 uur t.e.m. 13 mei 2024 tot 15 uur), vervalt uw ticket of reservatie voor de school. Het is dus zeker aan te raden tijdig een afspraak te maken met de school.

Wat heb ik nodig om mijn kind in te schrijven in de school ?

Gelieve volgende documenten mee te nemen bij de inschrijving:

Je ticket voor inschrijving in de school, de e-mail van toewijzing
Kids-ID van je kind of een ander officieel document van je kind
Je identiteitskaart (de identiteitskaart van de ouder of voogd die inschrijft)
Indien van toepassing: een bewijs van het nieuwe domicilie-adres waarmee u aangemeld heeft, indien dit verschillend is van het huidige domicilie-adres

Wat is een bericht van niet-gunstige rangschikking/weigering?

Dit betekent dat er voor je kind voor die school op dat ogenblik geen plaats is. Je staat wel op de wachtlijst van die school.

Hoe werkt een wachtlijst voor een school?

Als één of meer van de scholen die je hoger gerangschikt had geen plaats meer heeft, komt je kind automatisch op de wachtlijst van die scholen te staan. Als er later toch een plaats vrijkomt in een school waar je kind op de wachtlijst staat, kan je je kind nog in die school inschrijven. Dat kan zelfs als jouw kind ondertussen al in een andere school is ingeschreven. De school neemt daarvoor automatisch met je contact op. De wachtlijst geldt voor de kleuters geboren in 2022 tot en met 30 juni 2025. Voor alle andere kinderen geldt de wachtlijst tot en met de vijfde schooldag in oktober van het nieuwe schooljaar. Je kiest zelf of je op dat ogenblik wil inschrijven in de school van je hogere keuze.

Wat als ik geen computer of internet heb?

Dan kan je contact opnemen met een school of kan je tijdens de openingsuren gratis terecht in één van de onderstaande organisaties. Zij zullen u zeker verder helpen

Bibliotheek Ranst, Gasthuisstraat 17, Ranst
Bibliotheek Emblem, Dorpstraat 14, Emblem
Bibliotheek Oelegem, Venusstraat 10, Oelegem
Het Sociaal Huis, Schildesteenweg 16, Oelegem

Wat als ik vind dat mijn weigering onterecht is?

Je kan terecht op de dienst onderwijs via onderwijs@ranst.be De medewerkers van de dienst onderwijs zullen je klacht voorleggen aan de ombudsdienst inschrijvingen. Indien je nog steeds vindt dat je weigering onterecht was, dan kan je je wenden tot de Commissie Leerlingenrechten. Voor de coördinaten van deze commissie wordt verwezen naar de website www.ond.vlaanderen.be/leerlingenrechtencommissie

Hoe is de ombudsdienst samengesteld?

De ombudsdienst bestaat uit twee vertegenwoordigers van een erkende oudervereniging, aangeduid door elk van de deelnemende schoolbesturen (vrij katholiek KOBA en OZCS Zuid-Kempen Vorselaar en gemeentelijk onderwijs) en een afgevaardigde van het schoolbestuur. Er wordt een neutrale voorzitter aangeduid. Bij beslissingen met betrekking tot een specifieke school maakt de betrokken directie ook deel uit van de commissie maar zonder stemrecht, ook de afgevaardigde van het schoolbestuur heeft op dat moment geen stemrecht.

Wat zijn de taken van de ombudsdienst tijdens de aanmeldingsperiode?

Het doel van de ombudsdienst is het filteren van materiële fouten en het bespreekbaar maken van uitzonderlijke aanmeldingssituaties.
Indien, ondanks de beveiliging door het systeem, toch een aanmelding zou gebeuren die formeel verkeerd of onvolledig is, wordt deze behandeld door de ombudsdienst.
De ombudsdienst zal oordelen bij betwisting over de correcte inschatting van het adres (coördinaten).
In de gevallen waarin men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste tegen 30 juni 2025 op een ander adres dan het huidige domicilie-adres zal wonen, kan de ombudsdienst de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Het officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt dus niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt.

Wat zijn de taken van de ombudsdienst na de aanmeldingsperiode?

De rangordening en toewijzing worden toegelicht door de beheerders. Eventuele problemen worden behandeld in een hieraan gekoppelde bijeenkomst van de ombudsdienst.
De controle op de objectieve juistheid van de gegevens gebeurt op de school voorafgaand aan de inschrijving. Indien de gegevens niet kloppen op dusdanige manier dat daardoor het recht op inschrijving vervalt, wordt dit geval door de beheerders aan de ombudsdienst bezorgd, die vervolgens beslist wat er kan/moet gebeuren.
Voor eerstelijnsklachten kunnen ouders steeds terecht bij de onderwijsdienst. De beheerders leggen deze klachten, indien nodig, voor aan de ombudsdienst vooraleer de ouders door te verwijzen naar de Commissie inzake Leerlingenrechten.
Voorbereiding van de evaluatie van het centraal aanmeldingsregister voor de algemene vergadering met alle schoolbesturen en betrokken intermediaire organisaties. Op basis van de evaluatie worden eventuele punten van verbetering voorgesteld en doorgevoerd.
Indien de situatie zich voordoet dat twee gunstig gerangschikte kinderen door wissel beiden in hun eerste school van keuze zouden terechtkomen, dan kan de ombudsdienst deze wissel doorvoeren.

Kleuters worden ingeschreven per geboortejaar (in tegenstelling tot het lager onderwijs: hier wordt ingeschreven per leerjaar). Wat moet ik doen in het geval mijn kleuter een jaar blijft zitten/een jaar overslaat?

Je kan niet zomaar inschrijven. Neem contact op met de onderwijsdienst: onderwijs@ranst.be